黑龙江建筑职业技术学院教务处
2013-08-18
 一、教务处简介:
        教务处是我院教学工作的管理和服务机构,本着团结、奋进、求实、创新的精神,在工作中强化服务意识,内强素质、外树形象。重视教育思想和教育观念的转变,注重学生的综合素质与创新能力的培养,坚持科学发展观,以学生为本,以思想道德素质为根本、以能力培养为核心、以素质教育为特色,构建“能力为本、素质为魂”的教育立体框架。按照培养高素质技术应用性人才的指导思想,不断创新才培养模式、优化人才培养方案、持续优化课程结构、强化实践训练;制定各种教学管理制度,完善服务效能,规范过程管理,努力构建质量文化,实现广大师生对教学服务满意度的最大化。
        教务处下设学籍科、教学科、教务科、教材科,校企合作办公室。
 二、教务处质量方针:
  
      (1)贯彻服务宗旨,规范教学过程管理:是教务处工作的宗旨,即以人为本,服务为先,不断提高服务质量、服务水平,不断加强教学过程管理、加强教学资源建设、加强教学服务系统建设,规范教学过程、管理行为和运行机制,改进工作方法,创建适应经济建设和社会发展需求的教学管理模式,提高服务水平和工作效率;
        (2)创新培养模式,提高教育教学质量:是教务处的工作目标,即要不断学习高等职业教育理论知识,创建具有中国特色的高等职业教育人才培养模式,建立高等职业教育相适应的教学质量保证体系,为学院的专业发展、课程建设、人才培养做出贡献;
        (3)强化持续改进,实现服务对象满意。是教务处工作的态度;即建立持续改进的运行体制和机制,为服务对象提供高效、优质的服务,以不断增强满意度。
三、教务处机构设置图:

四、教务处工作职责:
(一)教务处处长工作职责

        1、在院长、主管教学副院长的领导下,主持教务处的全面工作。
        2、及时传达上级指示,结合学院实际情况提出贯彻落实的计划和措施。
        3、根据学院年度计划要求,制定本处的年度工作计划,做好组织实施及总结工作,推进工作计划任务的逐项落实。
        4、认真审阅并及时处理各类报告、文件和报表,及时向院长反映全院教学情况,当好领导参谋。
        5、及时了解全院教学情况,经常深入教学第一线调查研究,听取意见,总结经验,发现问题,及时解决;根据学院实际,提出教育事业发展规划、专业设置、课程建设、教学内容和方法、考试方法改革的意见和措施,推进学院教育教学改革。
        6、定期召开教务会议,部署工作,交流情况,总结经验;检查处内岗位责任制执行情况;负责处内人事安排、调动及职工年度考核、奖惩工作。
        7、负责全处思想政治工作,关心全处同志的学习、思想、工作和生活情况,注意调动全处干部和工作人员的积极性。
        8、完成上级和院长交办的其他工作。
(二)教学科工作职责
        教学科是负责学院人才培养方案、专业设置、课程建设、教学质量等教学管理的科室。其主要工作职责有:
        1、根据培养目标,负责起草并下达全院各专业教学计划制订(修订)原则和有关规定,负责编制各级专业教学计划的编写格式、教学计划调整审定表;
        2、负责组织专业教学计划协调和组织审核各二级学院制定的教学计划,提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批;
        3、负责教学计划变更调整的审定工作;
        4、根据社会需求和学院发展部署,负责制定学院专业发展规划、课程发展规划及相关制度;
        5、负责全院师资队伍五项能力的建设和验收;负责全院开课资格的审批,包括对课程及教师的认定工作,及负责教师(如开新课教师、新开课教师及兼职教师)业务档案的建立与归档工作;
        6、负责院级重点专业的立项、检查、评估和省、国家级重点专业及新增专业的申报、推荐工作;负责全院的专业建设工作、专业评估指标体系的编制及重点专业平台的填报工作;
        7、组织教学检查工作,督促检查教学计划及教学任务的完成;
        8、负责全校性教学会议的通知、召集、记录、会议情况的反馈等会务工作;负责各种教学培训工作的组织和管理;负责教师培训工作;
        9、负责全院的课程建设、课程改革工作及课程评估指标体系的编制;负责组织院级、省级及国家级精品资源共享课程立项建设、评审及申报工作;
        10、负责全校教师的教学竞赛活动,并组织好教学优秀奖等教学方面奖项的评审、奖励活动,负责组织省、厅级教学成果奖的初审与推荐工作;
        11、负责制订学院“教学团队”、“教学名师”及“教学新秀奖”建设规划,负责组织院级、省级及国家级“教学团队”、“教学名师奖”、“教学新秀奖”立项评审及申报工作;
        12、负责客座教授的管理;
        13、负责各类有关教学、教学管理方面的学术讲座,及本岗位所应承担的教学管理规章制度的制定与相关会议纪要、相关活动的撰写工作;
        14、按照学院教学档案归档目录有关规定做好教务处教学文件归档与管理工作;
        15、完成领导交办的其它工作。
(三)教务科工作职责
        教务科是教务处直接领导下的一个基层教学管理部门,它的管理职能主要体现在:教学的组织与运行管理;考务工作的组织与监督,教学行政事务管理等方面。科室的根本任务是科学地组织和管理,确保全院教学活动的正常运行。根据以上管理职能和任务,教务科具体岗位职责如下:
        1、课程调度
        1)每学期初汇总本学期开课情况一览表,开学两周内循环新课表,发现问题及时解决;
        2)日常教学运行管理,处理临时课程调动;
        3)编制、印发下学期教学进程表、教师任课表;
        2、教室调配及管理
        1)制定每学期教室的分配和使用计划;
        2)制定每学期多媒体教室的分配和使用计划,及临时使用安排;
        3)负责日常教室临时调度,并向教室管理科提出下一学期教室的设施要求;
        4)负责落实校内、外各种考试的考场安排。
        3、教学设备管理与维护
        1)负责教学楼设施的财产管理,协助总务处做好设备配备、更换和维护工作;
        2)做好教学楼的安全保卫工作,注意防火防盗,防止不良事故发生;
        3)负责教学楼教室和多媒体合堂的卫生管理监督工作。做好教学用具的发放和使用工作,妥善保管科内物资,健全各类帐册和登记手续;
        4)督促、检查各教室节约用电情况,加强对教学楼内灯具、水具的维护,加强对课桌椅的维护和门窗玻璃的检查和维护;
        5)加强对多媒体教学设备的管理、使用和维护,定期组织维护人员对多媒体教学设备进行保养和检修,提高使用效率;
        6)负责课外时间使用合堂教室的审批及临时使用教室的审批工作。
        7)负责合堂教室的开门、锁门工作;
        4、考务工作
        1)负责汇总全院期末考试及补考(毕业班、往届生)时间表;
        2)严格按标准收审考试试卷和试题库,并抽查各二级学院教务科的试题库建设;
        3)负责组织纪检监察室、综合办、保卫处,联合检查“文印中心”的安全防火、防盗、保密工作;
        4)负责组织印刷全院考试试卷,并监督指导;
        5)负责汇总全院期末考试及补考(毕业班、往届生)的《监、巡考费》;
        6)负责组织有关科室对全院进行联合巡考;
        7)发放教师日志。
(四)学籍管理科工作职责
        1、学籍管理:
        1)负责学生休学、退学、复学和转学手续的备案工作,并制定全校在籍学生统计表,发到有关部门;
        2)制定新生名册、注册卡片、电子注册等工作;
        3)负责新生分班,并协助学校做好新生入学、复查等工作;
        4)负责大学外语四、六级考试报名数据的收集整理及考试实施工作;
        5)负责高等专科学校适用英语考试报名数据的收集整理及考试实施工作;
        6)负责三年制中专升高职,技能考试组织工作;
        7)负责三年制中专技能考试、计算机过级考试工作;
        8)负责全省计算机过级考试报名数据的收集整理及考试实施工作;
        9)负责确定留、降级学生名单;
        10)负责制定、修改学籍管理文件并上交学院审核;
        11)负责审核普通专升本考试的有关工作;
        12)负责大专毕业生学历电子注册、图像采集的沟通与协调及中专毕业证书的验印,根据各二级学院上报资料认真做好毕业生资格审查;
        2、成绩管理:
       1)负责各二级学院原始成绩单的存档工作;
       2)负责各二级学院上报学生考核成绩的核实及统计工作;
       3)负责全校成绩分析;
       4)负责组织有异议成绩的查询及核实工作;   
        3、证书管理:
       1)负责组织发放毕业、结业、肄业证书,并负责制做及保管工作;
       2)认真处理各种学历、学籍咨询及信访工作,按有关政策规定做好文凭、学历证明的核实。
        4、进修生管理:
       1)负责组织各二级学院制定进修生的计划安排;
       2)负责根据各二级学院所报材料进行进修生的备案工作;
(五)教材科工作职责
        教材科是教材建设、教材研究及教材供应等管理工作的主要职能部门。是保证教学循序正常进行的重要环节。应根据学校的实际情况,组织教材建设、教材研究及教材供应,不断地改进教材科的各项业务工作,以适应教育改革形势发展的需要,为此制订出教材科工作职责范围如下:
        1、负责组织编制全校的教材建设与教材研究规划和计划;
        2、负责向各出版社推荐出版教材工作和制订、落实讲义的印刷计划;
        3、负责组织评选优秀教材工作;
        4、负责教材订购、发行和保管工作:   
        1)组织每年两次的教材预订工作,及时准确汇总上报。   
        2)负责目录外教材的采购工作。
        3)、负责教材、讲义的销售(开票、收款、计账及发放)工作。
        5、负责发放教师讲课用书。
        6、根据财务制度的要求,加强对教材财务工作的管理,负责编制教材的年初预算和搞好年终结算,加速资金周转。力求减少积压,严格现金、教材、票据管理制度,改善保管条件,及时清理账目,降低教材损耗节约开支,避免和减少浪费。
(六)校企合作办公室工作职责
        1、学生顶岗实习工作监督管理。
        2、教学一体化平台的教学运行与督查。
        3、校企共建教学实训项目组织、评审、管理。
        4、参与协调与企业的交流、学习、合作。
  • 教务处处长: 85915151
  • 教学科: 85916345
  • 教务科: 85915558
  • 学籍科: 85915200
  • 教材科: 85915600
  • 校企合作办公室: 85915550