关于规范在校生学期注册管理工作的规定
2013-08-18
关于规范在校生学期注册管理工作的规定
 
        为了维护学校教育教学秩序,保障学生的合法权益,进一步加强在校生(含中专生)注册工作的管理,规范工作流程,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《黑龙江建筑职业技术学院学籍管理规定》中的相关条款,特制定本规定。
一 、学生注册是指学生每学期开学时在学校学籍主管部门登记备案以取得学籍而必须履行的一项学籍登记手续,是对学生学籍有效性的一种认可。只有履行注册手续的学生才能被学校和教育行政主管部门承认其学生身份和学籍。学生注册包括新生入学注册、在校生注册,毕业生学历注册,在校生注册分为“学年第一学期注册”和“学年第二学期注册”两种情况。“学年第一学期注册”前学生须缴纳学杂费和书费。
二、教务处学籍科负责专科生、中专生的注册管理工作。
三、在校生注册必须同时满足以下三个条件:
  • 1、在规定时间内报到;
  • 2、足额缴纳学杂费(学年第一学期注册);
  • 3、未休学或未达到退学条件。
  • 四 、在校学生注册的工作流程及相关要求。
    1、学生每学期须在正式上课前到所在系报到。各系应将学生报到情况报教务处学籍科,对没有按期报到的学生要有情况说明。教务处应将报到情况在全校范围内公布。因故不能如期报道者,应事先由学生本人向所在系请假,请假时间不得超过两周;未经请假、请假未被批准不报到者或逾期超过两周不报到者,按自动退学处理,视为自己放弃学籍。
    2、每学年第一学期报到后,学生须在开学一周内足额缴纳学杂费。财务处负责对学生缴费情况进行统计。开学第二周,财务处应将欠费学生名单及欠费金额分别报到教务处学籍科和学生工作处并下发至各系各班级。
  • 3、因各种原因不能如期办理注册的学生,均应当办理暂缓注册手续。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式的资助,因办理相关审批手续而暂缓注册的学生,或因家庭暂时经济困难不能按时交纳学费而需暂缓注册的学生,须在开学两周内提出申请,经所在系同意后,报学生工作处审核,学生工作处于开学第三周将审核通过的学生名单分别报教务处审批,经主管院长批准后,报财务处备案。暂缓注册不得超过三个月。
  • 4、学生所在系应尽快把留(降)级、退学和休(复)学学生的情况于开学第三周报到教务处学籍科备案。留(降)级和复学学生随下一年级注册,休学和退学学生不与 注册。
  • 5、每学期开学第四周,教务处学籍科根据欠费学生名单、暂缓注册学生名单、留(降)级、退学和休(复)学学生名单,统计汇总准予注册和不予注册的学生名单,并下发到各系。准予注册的学生确认其选课资格;不予注册的学生取消其选课资格,不得参加该学期或学年教学过程和考核,已学习过的课程无效。教务处、学生工作处和财务处共同上报院长办公会,确定处理决定,并共同下发处理决定文件。
  • 6、学生证注册采取加盖注册专用章的办法。准予注册的学生凭本人学生证到学生工作处加盖注册专用章,办理正式注册手续。未按学期加盖注册专用章的学生证不能做有效证件使用。
  • 7、不注册或不予注册的学生可以提出申请休学,否则视为放弃学籍或旷课,休学期限为一年,学生所在系应在开学第五周督促学生办理休学手续。
    8、因经济困难暂缓注册的学生若在暂缓期限内足额交纳学费,由财务处将学生名单报送教务处学籍科。暂缓注册的学生若在暂缓注册期限内达到了注册条件,准予注册;若仍未达到注册条件,不予注册,按第5条规定处理。
    9、“学年第二学期注册”不包含学生交费环节,其余按以上程序执行。
    10、本规定对我校在校生注册工作进行了进一步规范,学校其他管理规定与本规定不符之处,以本规定为准。
  • 教务处处长: 85915151
  • 教学科: 85916345
  • 教务科: 85915558
  • 学籍科: 85915200
  • 教材科: 85915600
  • 校企合作办公室: 85915550