教务处2013年工作总结
2014-05-21

        2013年教务处在学院党委的正确领导下,深入学习实践科学发展观,解放思想,开拓创新,推进改革;紧紧围绕学院“十二五”期间十大创新工程项目,较好的完成了各项教育教学改革任务和主要日常工作,现总结汇报如下:
一、以重点专业建设为核心,加强学院教学管理的规范化建设。
按照《教育部 财政部关于支持高等职业学校提升专业服务产业发展能力的通知》(教职成〔2011〕11号)精神,教育部、财政部于2011年启动了“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”项目实施工作。以此为契机,加强学院重点专业及专业群建设,系统设计、论证和实施工程造价、建筑设计技术等中央财政支持重点专业建设工作,通过定期组织召开推进会,组织有关专家进行阶段性验收,于2013年11月工程造价、建筑设计技术两个央财支持重点专业顺利通过省级验收,由两个专业提供的《专本直通车》、《人才培养模式》案例同时入选省级展示画册,建筑设计技术专业的《专本直通车》案例入选国家展示案例集,展示了我院专业建设的风采;
同时开展重点专业建设平台数据填报工作,通过平台数据填报工作,及时发现问题、分析问题、解决问题,使我院的专业建设工作更加科学、规范、有序,努力推进学院形成自我约束、自我发展的管理机制,全面提高人才培养质量和办学实力。
二、强化人才培养模式改革,全面修订专业人才培养方案。
调整教学运行周期,根据行业企业用人需求,实行“2+1”人才培养模式的学生第四学期于第十教学周(5月20日左右)结束,每学期第零周和考试周转为教学周,每学年第一、二学期教学周分别为20和22周。修改2011级、2012级专业人才培养方案,增加课程设计、毕业设计和顶岗实习期间教学容量,提升学生解决综合问题的能力。全面修订2013级专业人才培养方案,聘请外校专家,行业专家进行论证,使教学内容更加符合行业企业的用人需求,不断提高人才培养质量和提升学生就业竞争力。
三、完成国家师资培训基地申报工作及国家级培训专业及专业点的申报工作,完成国家级中等职业骨干教师等各类培训工作
为贯彻落实教育规划纲要提出“依托相关高等学校和大中型企业,共建‘双师型’教师培养培训基地”的要求,在黑龙江省教育厅推荐和我院努力申报下,我院被教育部批准为全国重点建设职业教育师资培养培训基地,并根据《教育部 财政部关于实施职业院校教师素质提高计划的意见》(教职成〔2011〕14号)和相关项目管理办法,做好2013年度职业院校教师素质提高计划项目申报工作,申报中等职业学校专业骨干教师国家级培训专业6个,专业点建设3个。获得国家级培训专业2个,工程造价专业获批专业点建设,获得资金支持200万元。
发挥全国重点建设职业教育师资培养培训基地的影响力,承接多项、多个培训任务:
13年4月-13年6月,来自全国各地的中职院校的57名教师在我院接受为期12周的建筑工程施工及计算机应用专业培训,这是我院承担首次国家级中等职业骨干教师培训工作,圆满完成培训任务。
13年10月-14年1月,来自全国各地的中职院校的35名教师在我院接受为期12周的建筑工程施工及美术设计与制作专业培训,目前正在培训中。
13年8月-14年2月,来自省内的中职院校的8名教师在我院的合作企业建工集团接受为期半年的建筑工程施工及装饰工程技术专业企业培训,目前正在培训中。
13年11月-14年4月,来自省内的中职院校的3名教师在我院的合作企业建工集团接受为期半年的装饰工程技术专业企业培训,目前正在培训中。
教育厅批准建筑工程施工、建筑装饰、计算机动漫与游戏制作、工艺美术四个专业中等职业骨干教师省级培训任务在我院实施,共有全省51所学校,134名教师在我院参加培训学习。
11月14日-16日,由黑龙江省高校师资培训中心组织,由我院承办的第十期黑龙江省高校青年教师教学能力卓越计划专题培训,共有全省13所学校,63名教师在我院参加教学法培训学习。目前圆满完成培训任务。
多项培训任务为学院创收50余万元。
四、完成教学资源库的评选、申报工作
今年5月,教育部启动专业教学资源库项目建设工作。我院精心准备,开展申报工作。期间召开了8次建设会议,不断厘清建设思路,夯实建设内容。在教育部专家网评期间,学院供热通风与空调工程技术专业、楼宇智能化工程技术专业分别以第一名的好成绩,并遥遥领先其它院校,进入答辩环节。通过答辩,供热通风与空调工程技术专业教学资源库获批国家级专业资源库建设项目,获得资金支持500万元,是我院又一项标志性建设成果;目前,已全面启动资源库建设工作,于2013年11月召开资源库建设项目启动大会,所有参见院校、企业代表共济一堂,对资源库建设内容进行深入研讨,并签订了任务书,此项工作的持续建设必将对学院的影响力产生良好效应。
五、持续进行项目化课程改革,启动省、院级精品资源共享课程建设。
课程建设与改革是教育教学改革的核心,也是重点和难点。通过加大激励机制,提高实施项目化课程改革的工作量等方式,激励广大教师进行课程改革,让教学改革成果真正走进课堂。本年度开设60余门课程实施项目化教学,并对2012年度实施项目化课教学获得良好以上成绩的97门课程,进行工作量奖励。为鼓励教师进行项目化课教学授课,我院将项目化课程项目化课程改革评价获得优、良的教师工作量由10%、8%提高到20%、16%。
根据精品资源共享课程的建设要求,经过近3个月的建设,将《水污染控制技术》、《建筑电气安装技术》等两门原国家级精品课程,成功通过省教育厅、教育部的评审,获得国家精品资源共享课程荣誉称号,并获得20万元的建设经费。
同时,启动原省级精品课程转为精品资源共享课程建设工作,形成国家、省、院三级课程建设机制。支持《手绘表现图图技法》、《地基与基础》等省级精品课程转型工作,每门课程支持3万元;立项评选出《建筑施工组织》、《水质检验》等7门院级精品资源共享课程建设工作,每门课程支持2万元,力争今年建设完成。
六、积极推进CDIO人才培养模式项目
继续推进CDIO人才培养模式建设项目,组织推荐建设团队主要成员参加国际交流会议、国内研讨会议,并在大会中对取得的阶段性成果进行交流,获得顾佩华等相关专家的好评;目前,建工学院建筑工程技术专业、环艺学院室内设计技术专业、建筑与城市规划学院建筑设计技术专业三个建设团队都取得了阶段性成果,都构建了个性突出、特设鲜明的人才培养方案,制订了可实施性很强的工作推进方案,将继续以此为抓手,加大工作力度,依据CDIO建设方案开展建设工作。
七、加强常规教学管理,确保教学运行科学、有序、合理。
为进一步完善学分制,建立有利于促进学生学习的机制环境,对现有的学分制管理制度进行补充规定,制订《关于学分制管理制度的补充规定》(黑建院教字【2012】4号),加强学籍管理,初步构建学生学业预警制度。2012/2013第一学期共预警56人,起到了加强学风、促进学生学习目的。下发了《对徐呈博等12名同学学籍处理的决定》(黑建院教字【2013】5号),共有12名学生降级,其中7个学生基本不上课,劝其自动退学处理;另5个降级重新学习。本学期有41个预警学生。
同时加强期初、期中、期末教学检查,树立良好的学风、教风。落实领导听课制度,进行常态化听课。维护专业人才培养方案的严肃性,不得随意调整教学计划。
八、圆满完成省计算机等级考试、大学四、六级英语考试、实用英语考试工作。
本年度组织258名学生参加省计算机等级考试,组织黑龙江建筑职业技术学院、哈尔滨华厦职业技术学院、哈尔滨生态职业技术学院、黑龙江省信息职业技术学院等四所院校8199人次大学四级英语,六级125人,俄语四级80人,六级10人以及2844人的实用英语考试。
九、积极参与完成学院单招工作
教务处全体工作人员,按照不同任务分工积极参与单独招生考试工作,圆满完成单独招生考试工作命题、试卷印刷、评分、考务等各项工作,保证学院2013年单独招生工作顺利完成。
十、承办教育厅信息化教学大赛
组织、指导教师参加教育部举办的2013年全国职业院校信息化教学大赛省级评审及国家申报工作。其中:董娟同志的《综合布线与通信网络》多媒体软件参赛项目获省级一等奖、国家三等奖;吴耀伟同志的《供热工程施工技术》网络课程参赛项目获省级三等奖;并有张慧等两名同志的微课作品获省级三等奖。
十一、加强数据平台填报工作,完成教育教学质量年报上报工作
加强状态数据采集平台填报工作的过程管理,各部门密切配合,总结填报经验,克服问题,提高填报质量,完成填报工作。
利用数据进行定量定性分析,注重对办学条件变化情况、教育教学改革情况、质量保障情况的分析,查找学院发展中存在的问题,编制2013年教育教学质量年报。
十二、加强顶岗实习过程管理监控
7月份组织学院2010级毕业学生顶岗实践优秀成果展,对各学院的顶岗实习工作进行了一次大展示,也是对此项工作的一个良好激励。
下半年加大对2011顶岗实习学生的过程监控,(1)完善顶岗实习学生调查表,充实、丰富学生相关信息,为调研 工作奠定坚实基础;(2)推近月推进制度,于10月、11月进行两次学生调研,调研400余人,撰写调研报告,并向各二级学院及时通报调研情况及存在问题,将问题消灭在萌芽状态,消灭盲点。
十三、圆满完成教务处日常工作
(一)教学管理相关工作
1、完成全院教师学期课时授课计划的审核工作
完成全院十二个学院、四个部授课课程、公共选修课程授课计划的审核工作。
2、圆满完成选修课选课工作
完成选修课征集、选修课教师简介、课程简介等相关材料的准备工作;并在建工学院的大力配合下,圆满完成全院近12000人的选课工作。
3、与督导室联合完成常规性教学的检查工作
与督导室联合完成期初、期中、期末教学检查工作,收集第一手资料,进行汇总、分析,查找教学工作中存在的问题,撰写总结报告,科学、规范教学运行。
4、顺利完成2012-2013学年第二学期、2013-2014学年第一学期的配课、教学进程表和课程表的编排工作。
5、按时完成大补考考试时间表的汇总和试卷印刷、分检和发放,汇总各二级学院的试卷张数和费用,期末考试前,由教务处、纪检监察处、保卫处三个部门的领导组成安全、保密领导小组,按时完成期末考试时间表的审核和汇总,试卷的印刷、分检和发放,汇总各二级学院的试卷张数和费用,审核汇总各二级学院监考费并发放,并在校内网上公布,监督、指导、抽查各二级学院的题库建设,并完善各二级学院题库的汇总。
6、对学院班级桌椅调配和统计,在总务处的帮助下对多媒体合堂教室和班级教室的门、窗、桌椅等进行了全面的维护和维修,对全院多媒体教室设备进行维护和保养,购买四台新投影仪,满足教学活动的正常需求。
7、继续完善录播教室录播系统的各种辅助功能,为学院的教育教学改革作出应有的作用,累计授课及精品课录制百余次。
8、根据教材工作的学期初、中、末规律,提前准备,周密安排,工作细化,认真做好教材征订、教材入库、教材发放、教材补订、书费统计等工作;成立教材指导委员会,建立完善教材管理各项制度:教材征订制度、教材领取制度、教材库管理责任、专家对教材的审核制度、教材费结算制度等;加强与出版社的沟通,进一步加快教材信息发布和新教材的展示,为教师参编教材,做好桥梁与纽带。
(二)学籍注册具体工作:
1、成立新生入学资格复查工作领导小组,严格复查新生入学资格,并按规定处理,新生学籍电子注册工作和学年电子注册工作完成及时、准确、完整,近两年每年学历证书电子注册数据一次性通过率达到100%。
2、完成新生学籍网上电子注册工作,毕业学生的学籍全部网上注册,保证了与学历证书电子注册顺利接轨,确保学历证书注册上网。
3、保证转学及转专业等学籍异动处理标准明确、程序规范、手续完备,学籍异动准确符合我省政策规定;负责监管《综合教务系统》,学籍异动名单随时做出修改,确保教务活动、学生学习活动的正常运行。
4、建立学生学籍档案。
为确保学籍、学历资料完整,实行学生电子档案专机保管,文本档案专柜存放,并按年度、年级合理分类整理装订成册,做到及时存档。
5、积极主动加强学籍学历管理政策宣传工作,热情为学生、用人单位和社会大众服务;建立完整的学生信息数据库,用人单位可以及时查到学生的学籍、图像和学历信息。
6、推进科室人员业务能力建设,有计划地培训学籍管理工作人员,学习有关学籍管理工作规程,熟悉规章制度,了解办事程序,做到依制度办事,依程序办事;使日常学籍管理工作规范有序,严格审批各类学籍异动,手续齐备,文档健全。并定期开展学校内部学籍学历管理工作的督查和抽查,近两年来无多报、漏报、虚报注册、人籍不符等违规行为。
(三)完成学生成绩管理工作。
完成学院在校生期末考试以及补考成绩的录入工作,并将成绩单以及成绩分析打印,装订成册,备案。完成在校生成绩查询以及毕业生成绩查询工作。
总之,在教务处全体工作人员的共同努力下,顺利的完成教学改革、教学管理、教学运行等工作,取得了一定的成绩;今后,教务处成员还应继续努力,解放思想,为学院的发展做出更大的贡献。
 
 
 
                                                                                                   教务处、校企合作教育办公室

  • 教务处处长: 85915151
  • 教学科: 85916345
  • 教务科: 85915558
  • 学籍科: 85915200
  • 教材科: 85915600
  • 校企合作办公室: 85915550