教务处十年工作总结
2013-10-18
围绕重点 亮点突出努力实现教学工作跨越发展
                      ——2003-2012年教务处工作总结
 
        2003至2012的十年是我院发展的关键时期,学院经历了从快速发展期到内涵发展期。教务处以评建为抓手,以教育教学改革为契机,以专业建设为核心,以课程建设为切入点,不断规范教学管理,深化教学改革,强化实践教学,使我院教学工作各方面有了新的突破。现对十年的工作总结如下:
一、围绕学校教育教学工作的重点,完成了“十个亮点”工作。
    “亮点”一,强化内涵建设,深化工学结合、校企合作教育“2+1”三年制专科高职教育人才培养模式改革,培养高端技能型专门人才。
一是“2+1”人才培养模式中的“2”即学生在校学习的前两年的培养,要彻底打破学科制“老三段”的教学模式,以工作过程逻辑重新构建课程体系,实施项目化课程改革教育内容,实现教学过程的实践性、针对性和职业性。二是选择优秀的企业作为校外实训基地,完成校企合作教育“2+1”人才培养模式中的“1”的培养,实现充分利用企业教育资源,学校教育与企业需求“零距离”的办学目标。三是实现校企合作教育“2+1”人才培养模式中“2”和“1”的无缝对接。四是建立互惠互利的校企合作长效机制。五是通过校企合作教育“2+1”人才培养模式,实现“学校、企业、学生”三赢的良性循环,努力开创高等职业教育的新局面。
    “亮点”二,以制度建设为重点,强化教育教学管理。
    按照高等职业教育教学规律,从教学管理、教务管理、学籍管理、教材管理和顶岗实习管理等五个方面,重新修订和完善了《教学管理文件和规章制度汇编》,出台了《黑龙江建筑职业技术学院学术委员会章程》、《黑龙江建筑职业技术学院专业教学指导委员会工作条例》、《黑龙江建筑职业技术学院关于制定专业人才培养方案的指导性意见》、《黑龙江建筑职业学院学习领域课程标准》、《黑龙江建筑职业技术学院精品课程建设及评选实施方案》、《黑龙江建筑职业技术学院教学团队评审实施方案》、《黑龙江建筑职业技术学院教学差错与教学事故认定及处理暂行规定》等57个正式文件,规范教育教学管理工作,引领教育教学改革与发展。
    “亮点”三,实行院系两级教学管理,使教务管理整体工作更加规范有序、科学合理。
    学院从2008年3月开始全面实施院系两级教学管理,遵循教学中心原则,科学规范原则,统分结合、重心下移原则,管理高效原则。从教学运行管理、考务管理、学籍管理、成绩管理、教材管理、实践教学管理等诸方面下放了几十项教学管理任务。两级教学管理体系实施后,使教务管理整体工作更加规范有序、科学合理,教务管理部门与二级学院职责清晰,使二级学院成为日常教学管理的主体,极大地调动了二级学院工作的积极性、主动性和创造性,管理效率显著提高。
    “亮点”四,深化教学管理制度,以生为本,从2008级学生开始实行学分制管理。
    为深化我院教育教学改革,推进教育教学管理体制和机制创新,逐步建立起适应市场经济、社会进步和个人发展需要的灵活、开放、富有弹性的教学组织和管理制度,为学生提供适合自身特点的最佳教育,充分调动师生教与学的积极性、主动性和创造性,2008年,制定《黑龙江建筑职业技术学院学分制管理实施方案》、《黑龙江建筑职业技术学院学分制选课实施方案》等系列文件,搭建学分制教学管理平台,实现个性化培养,并在学分制基础上,通过以下制度搭建完整的教学管理平台。
    “亮点”五,稳步推进,专业建设取得新收获。
    学院通过示范性建设和“十一五”质量工程建设,在专业建设方面取得了一定成绩,积极组织申报中央财政支持重点专业及省级财政支持重点专业,加强专业建设,学院现有建筑工程技术、建筑装饰工程技术、供热与空调工程技术、市政工程技术、工程造价、建筑设计技术等6个中央财政支持的重点专业,建筑电气工程技术、材料工程技术、建筑经济管理、给排水工程技术、计算机应用技术、建筑工程管理等6个省级重点专业,其中建筑工程技术学院被教育部评为国家精品专业。
    “亮点”六,强化双师型师资队伍建设。
    1、制订学院师资队伍建设整体规划,强化师资队伍建设。深入分析目前高等职业院校的教师的能力结构及存在的差距和不足的基础上,总结高职应该具备教育教学理论研究能力、专业实践能力、是教学实践能力、是科研能力、提高学历层次等五种能力。制订教师五种能力建设三级规划,统筹管理。
    2、制订双师素质的专业教学团队规划。各二级院校在教师个人规划的基础上,构建具有双师素质的专业教学团队建设规划。规划重点加强专业带头人、骨干教师及青年教师实践能力的培养,注重吸收具有实践经验的工程师参与到团队中来,参与教育教学改革的全过程。
经过几年的建设,学院的师资队伍建设水平不断提升,取得了明显成效。目前学院具有国家级教学团队1个,省级教学团队4个,院级教学团队7个;省级教学名师奖8人,院级教学名师奖25人,省级教学新秀奖3人,院级教学新秀奖8人,省级青年教学能手奖1人,院级青年教学能手奖4人。
    “亮点”七,全面推进学院项目化课程改革,构建符合高职特色的课程模式。
    课程建设与改革是教育教学改革的核心,也是重点和难点。2008年,在深入学习国内外课程建设的基础上,制定了《黑龙江建筑职业技术学院项目化课程改革实施方案》,并在全院范围内实施。项目化课程改革按照以行动为导向的世界主流教育思想,把传统的学科制的课程转换为以真实或仿真的工程项目或案例为课程结构,以职业活动为导向、以突出能力为目标、以项目为载体、用任务训练职业岗位能力、以学生为主体、进行知识、理论、实践一体化的课程设计与教学,重构课程内容。学院要求全院教师要通过一门课程的整体教学设计和单元教学设计,提高课程教学能力。学院2008年12月启动了项目化课程改革,经过五轮验收和指导,目前学院95%以上的专业教师通过了项目化课程改革验收,现有150门课程实施了项目化课程。项目化课程改革极大地促进了学院的课程建设,全院教师都参与到教学改革中来,在新的教学模式下的课程理念、思想、方法,项目化的课程组织、设计、实施、教学方法和手段等方面有了根本性的转变和提高。目前学院已建成国家精品课程2门,省级精品课程11门,院级精品课程33门,优质专业核心课程43门,编写校本教材 50部、优质核心课程校本教材9部,完成教育部、建设部高职教育规划教材37部,形成了一批在全国建设类高职教育领域使用广泛、影响力大、引领课程内容改革的高水平教材。在2011年度教育部公布的全国普通高等教育精品教材目录中,高职高专精品教材仅有10本,其中,我院的《电气消防技术》和《建筑智能化系统概述》两本教材荣幸入选。
    “亮点”八,按照“营造真实性环境,进行生产性实训”的原则,建成一体化教学平台。
    学院投入资金,建成了建筑工程技术学院实训基地、热能工程技术学院实训基地、环境艺术学院实训基地、市政工程技术学院实训基地、机电工程技术学院实训基地、建筑材料与工业技术学院实训基地、建筑与城市规划学院实训基地、艺术设计学院实训基地、建筑经济管理和工程管理实训基地等9个实训基地,1个公共实验实训中心,初步形成了集建筑类高等职业教育教学、职业能力训练、职业培训、科技研发、社会服务为一体的一体化教学平台,实现了做中学、做中教,理论与实践一体化的教育理念,在国内土建类院校中达到领先水平。其中建筑工程技术、建筑装饰被评为中央财政支持的实训基地及楼宇智能化、电气工程技术、给排水工程技术、计算机技术等4个实训基地被评为省财政支持的实训基地。
    “亮点”九,完成国家师资培训基地申报工作及国家级培训专业及专业点的申报工作,并完成首次省级中等职业骨干教师培训工作。
    2011年,我院被教育部批准为全国重点建设职业教育师资培养培训基地,并根据《教育部财政部关于实施职业院校教师素质提高计划的意见》(教职成〔2011〕14号)和相关项目管理办法,做好2012年度职业院校教师素质提高计划项目申报工作,申报中等职业学校专业骨干教师国家级培训专业6个,专业点建设4个。我院《基于JAVA WEB 动态网站建设的培训》及《基于JAVA WEB 动态网站建设》被批准成为国家高职培训项目。2012年教育厅批准建筑工程施工、建筑装饰、计算机应用、计算机动漫与游戏制作四个专业中等职业骨干教师省级培训任务在我院实施,共有全省51所学校,101名教师在我院参加培训学习。
    “亮点”十,加强顶岗实习系统设计,实现全过程管理和监控。
    顶岗实习是“2+1”人才培养模式中的一个重要阶段,我们通过深化校企合作,建立双导师制及师徒制,强化了学生顶岗实习阶段的管理。一是选择合适的合作单位。二是签订互惠互利的校企合作办学协议。双方同意合作办学,共同培养人才。三是建立组织机构。学院与企业建立了专门的校企合作组织机构,管理到位,横向到边,纵向到底,合作教育中涉及的各个环节工作,均有具体的管理者、执行者。四是2009年5月制定了《黑龙江建筑职业技术学院顶岗实习管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院顶岗实习手册》,根据学生顶岗实习特点为每名学生建立顶岗实习档案,有针对性制订培养目标、学习内容、学习进度,学生项岗实习有计划,有落实,重管理,见成效;五是实行用户评价制度,以企业专家为主进行综合评定。
二、围绕教学质量,抓好过程管理,教务处日常工作有了新“突破”
    “突破”一,廉政教育常态化。
    我们高度重视党风廉政建设工作,注重在打牢思想基础上下功夫,切实提高干部廉洁自律的自觉意识,紧密结合岗位特点和干部职工的思想实际,开展多种形式的廉政教育和法制宣传教育,不断推进岗位廉政教育常态化发展,不断增强全处党员干部的廉洁自律和廉政勤意识。
    一是廉政学习习惯化。处领导将学习贯彻《廉政准则》作为党风廉政建设学习的重点,纳入教务处党员干部培训及职工学习培训的主要内容,深入学习和全面掌握《廉政准则》的基本要求、主要内容和精神实质,增强贯彻落实《廉政准则》的自觉性。二是廉政监督日常化。教务处既是管理部门,更是服务部门,只有定好位,才能服好务。对于教务处的工作,在进行决策之前,都要听取领导意见、同事意见,主动听取师生的意见,针对师生提出的问题,做到有则改之,无则加勉,使我们的工作能够维护反映广大师生的根本利益,以考试为例,我们一直坚持申请纪检处同志参与全程监督这样的制度。三是完善教务处《权力运行目录统计表》、《权力运行流程图》,强化在日常工作中践行“流程图”,按章办事。四是通过党员创先争优活动来提高党员干部的素质,发挥党员干部的先锋作用,让管理岗位党员在高效服务、文明服务中作表率树形象。
    “突破”二,理论和业务学习工作化。
        一是组织全处干部职工深入学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,深刻领会“十二五”期间高等教育发展的新趋势,先后系统深入地学习了“十七届六中全会文件精神”、“胡锦涛总书记‘七一’讲话”、“胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上的重要讲话”等,通过专题学习,明确了做好教务工作的方向,推动了各项工作的深入开展。
    二是学习高等教育新理念提升思想素养,全面贯彻党的教育方针,深刻领悟和准确把握高等职业教育的定位和发展方向,以此为指导开展工作,我处孔祥华和汤延庆同志在“第一届黑龙江省普通高等学校教学管理质量奖”评选中获得教学管理质量奖个人奖的称号,教务处获得集体奖的光荣称号。
    “突破”三,以工作过程为导向重构课程体系,打破传统学科制“老三段”课程体系。
    开发“1363”(1个团队、3个阶段、6个步骤、3段认证)课程体系开发模式。学院各专业及专业群根据行业企业的技术领域和职业岗位(群)的任职要求,按照以工作过程为导向,重构了课程体系、进行教学做合一的一体化教学,实现了教学过程的实践性、开放性和职业性,形成了鲜明的专业特色。在教学中采用了项目导向、任务驱动、工学交替等教学模式,增强学生的职业能力,开发了职业能力考核的内容、标准和方法,建立以职业能力考核为主的学生成绩评价体系;编制各专业新的人才培养方案和学习领域课程标准、进行教学资源的建设。
    “突破”四,学籍管理精简效率化。
    学籍管理是烦琐而复杂,头绪较多,为了强化学籍管理工作,一是工作计划周周定,综合考虑各项工作完成的进度,合理安排工作时间、工作任务。二是根据实际情况把学籍相关工作进行分解。学籍管理在人员少,工作量大的情况下出色完成日常的各项工作。为方便毕业生离校时能及时带走个人档案,我们将整理好的毕业生学籍、成绩档案返回院部,由各学院与档案馆进行移交交工作,这样既方便了学生,也使学籍科工作得以简化。三是强化了学生学业的过程管理精细化。对达不到学分要求下发预警通知,对违反学籍管理规定的进行学籍处理;办理休学、复学、退学、留级、转专业等学籍异动手续;完成对每届毕业生的图像信息采集工作;完成每届学生的学籍校对、入库及学年注册工作,每样工作做到细致入微,避免差错。
    “突破”五,逐步推进内部教学检查的常态化。
    一是“三项检查”常规化。高度重视教学质量的监控和重点检查。全年共进行了6次学期初、学期中、学期末教学检查,每次检查都做到有重点、有安排、有过程评价、有总结反馈,既重视过程监控,又注重考核评估。起初教学检查检查内容主要包括查阅教学文件(学期授课计划、课程表及教案)以及检查教学秩序;期中教学检查包括:教学运行、教学管理、教师教学活动、教风学风等;期末教学检查主要检查考风考纪。
    二是教学检查专项化。为了加强对教学工作的动态监控和过程管理,及时发现、解决教学中存在的问题,反映“常态”的教学质量,开展了课堂教学专项检查活动,对授课教案或讲稿、教师教学态度、教学内容、教学效果、教学方法等情况。
    “突破”六,考务组织用心细致化。
    为进一步加强对各学院考务工作的考核,切实推进我院考风考纪建设,不断完善课程考试检查,修订和完善了《黑龙江建筑职业技术学院考务管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院教师监考守则》,以考试组织机构、考前动员情况、措施制订情况、考务组织情况、试卷质量情况、考场监考情况、领导巡视情况、考生证件情况、考场秩序情况、成绩报送情况等方面,对各学院提出了具体要求。并对在检查中出现的问题,及时反馈解决,限期整改。在每年学院单独招生、省级计算机和国家外语考试中,加强考务工作管理,圆满完成各项考试考务工作,特别从2011年起国家英语四、六级考试,哈尔滨华厦职业技术学院、哈尔滨生态职业技术学院、黑龙江省信息职业技术学院等多所院校在我院考试,给考务工作带来诸多不便,但考务工作人员克服困难,圆满的完成了一年两次人数达1万多人的全国大学生英语等级考试。并且严肃考试纪律,对违纪舞弊学生按规定进行处理。
    “突破”七,实行“教考分离”考试制度。
    为进一步树立良好教风、学风,规范考试制度,提高教学水平和质量,制定《黑龙江建筑职业技术学院教考分离管理办法》,自2008年起建立试题库,实行“教考分离”。一方面克服过去自己教、自己考,对试卷及评分的主观性、随意性;另一方面引进公平、合理的评价机制和竞争机制,极大地调动教师的教学和学生学习积极性。同时,也提高了学校所获取的教学反馈信息的可信度;促进了教学管理工作的改善和教学质量的提高。同时,改革考核方式,强调项目化课程的过程考核;受到学生和教师的一致好评。
三、教学运行稳定有序,圆满完成教务处日常工作
    (一)教学管理相关工作
     1、适应学校转型发展的需要,做好了排课、调课、编制教学进程表等工作,尤其是2005年在学校招生人数与招生计划变化较大、时间较紧的情况下,积极进行课程调整,保证了教学有序进行。全年累计排定课程1200余门次,在全校教室资源非常紧张的情况下,对排课中教师的一些特殊情况和实际困难予以提前考虑,充分体现人性化管理。
     2、完成全院教师学期课时授课计划的审核工作,每学期初,完成全院十二个学院、四个部授课课程、公共选修课程授课计划的审核工作。
     3、根据教学计划,完成选修课征集、选修课教师简介、课程简介等相关材料的准备工作;从学生选课时间安排到具体实施进行了细致的组织,累计开设课程202门次,每年度完成全院近1.2万人的选课工作。
     4、按时完成大补考考试时间表的汇总和试卷印刷、分检和发放,汇总各二级学院的试卷张数和费用,期末考试前,由教务处、纪检监察处、保卫处三个部门的领导组成安全、保密领导小组,按时完成期末考试时间表的审核和汇总,试卷的印刷、分检和发放,汇总各二级学院的试卷张数和费用,审核汇总各二级学院监考费并发放,并在校内网上公布,监督、指导、抽查各二级学院的题库建设,并完善各二级学院题库的汇总。
     5、每学期末,完成学院在校生期末考试以及补考成绩的录入工作,并将成绩单以及成绩分析打印,装订成册,备案。完成在校生成绩查询以及毕业生成绩查询工作。
     6、对学院班级桌椅调配和统计,在总务处的帮助下对多媒体合堂教室和班级教室的门、窗、桌椅等进行了全面的维护和维修,对全院多媒体教室设备进行维护和保养,满足教学活动的正常需求。
     7、继续完善录播教室录播系统的各种辅助功能,为学院的教育教学改革作出应有的作用,累计授课及精品课录制数百次。
     8、根据教材工作的学期初、中、末规律,提前准备,周密安排,工作细化,认真做好教材征订、教材入库、教材发放、教材补订、书费统计等工作;建立完善教材管理各项制度:教材征订制度、教材领取制度、教材库管理责任、专家对教材的审核制度、教材费结算制度等;加强与出版社的沟通,进一步加快教材信息发布和新教材的展示,为教师参编教材,做好桥梁与纽带。
     (二)学籍注册工作
     1、成立新生入学资格复查工作领导小组,严格复查新生入学资格,并按规定处理,新生学籍电子注册工作和学年电子注册工作完成及时、准确、完整,近两年每年学历证书电子注册数据一次性通过率达到100%。
     2、完成新生学籍网上电子注册工作。我院2003—2012届毕业生26605名学生的学籍全部网上注册,保证了与学历证书电子注册顺利接轨,确保学历证书注册上网。
     3、保证转学及转专业等学籍异动处理标准明确、程序规范、手续完备,学籍异动准确符合我省政策规定;负责监管《综合教务系统》,学籍异动名单随时做出修改,确保教务活动、学生学习活动的正常运行。
     4、建立学生学籍档案。
     为确保学籍、学历资料完整,实行学生电子档案专机保管,文本档案专柜存放,并按年度、年级合理分类整理装订成册,做到及时存档。
(三)其它工作
     1、2005年12月通过国家高等职业院校人才培养水平评估,结果为优秀。2011年完成国家高等职业院校人才培养水平评估验收工作。
     2、2006年6月通过普通高等学校基本办学条件评估工作。
     3、每年11月份完成数据状态统计报表及数据状态采集平台的填报工作。每学期完成重点专业平台填报工作。
     4、2009年起开展教学成果奖评选工作,目前我院院级教学成果一等奖17项,院级教学成果二等奖11项,省级教学成果一等奖1项,省级教学成果二等奖5项。
     5、举办3期中德高职师资班,培训来自全国11个省、28所院校、113名教师,完成了40余门课程的开发以及专业课程体系的构建。
     6、2007年制定《黑龙江建筑职业技术学院客座教授管理暂行办法》,目前聘请客座教授71名。
     7、积极参与完成学院单招工作。教务处全体工作人员,按照不同任务分工积极参与单独招生考试工作,圆满完成单独招生考试工作命题、试卷印刷、评分、考务等各项工作,保证学院单独招生工作顺利完成。
     教务处在学校领导的直接领导和关怀下,在各二级学院和职能部门的大力支持和配合下,通过全处人员和广大教师的团结协作与奋力拼搏,圆满完成了各项工作目标和任务,但是也存在着一些问题,诸如学习不深入、工作创新力度仍需加强等问题。今后,我们将继续围绕学院“十二五”规划战略目标,勤奋务实,锐意进取,为全面提高学校教学水平和人才培养质量作出新的更大的努力。
  • 教务处处长: 85915151
  • 教学科: 85916345
  • 教务科: 85915558
  • 学籍科: 85915200
  • 教材科: 85915600
  • 校企合作办公室: 85915550